Organiser un séminaire d'intégration : Pourquoi et comment ?

On s’est posé une question existentielle dans les bureaux d’SC : Comment organiser un séminaire d’intégration réussie ?

Vous êtes en pleine expansion et intégrer donc de nouveaux collaborateurs mais ils ne sont pas encore rencontrés physiquement ? Il est maintenant temps, de penser à intégrer vos 10 nouveaux collaborateurs. L’idéal serait d’organiser un séminaire comme à la maison pour créer du lien. Cela peut paraître évident mais un recrutement réussi passe avant tout par une intégration réussie !

Grâce à notre œil d’expert, nous allons vous donner toutes les clés en main pour organiser un séminaire d’intégration avec réussite : pourquoi, comment, où ? On vous dit tout !

Quel est l’enjeu d’une intégration en entreprise ?

Pourquoi organiser un séminaire d’intégration ?

L’intégration, on parle aussi d’onboarding, est une étape clé dans le processus de recrutement : la dernière phase !

Des premiers pas dans l’entreprise à la prise de ses fonctions en passant par la présentation des différentes équipes ; ces étapes sont essentielles mais sûrement pas suffisantes. L’intégration de vos nouveaux collaborateurs constituent une étape cruciale dans le processus de leur embauche. En effet, sans cette mise en place, ils ne pourront pas s’accoutumer à leurs nouvelles fonctions ni s’intégrer au sein de votre entreprise.

Il est important de marquer le coup en organisant une journée d’intégration, ou encore mieux, un weekend d’intégration.

L’utilité ? Tout simplement pour assurer le succès de la nouvelle embauche. Afin que les nouveaux recrutés mettent leurs compétences au profit de l’entreprise, il faut qu’ils se sentent à l’aise et considérés comme un membre à part entière de l’équipe. Ils ont besoin, dès lors de leur insertion, de cette sensation d’appartenance pour qu’ils soient disposés à apporter leur contribution dans le développement de la société.

Il est possible que certains collaborateurs (anciens) ne soient pas vraiment prêts à accueillir leurs nouveaux collègues et à collaborer avec eux. Il est donc du devoir des dirigeants de faciliter le contact. Voilà pourquoi il est important, pour le bon dynamisme de l’entreprise, de réunir toute l’équipe dans un même endroit, dans un cadre moins formel, en dehors des bureaux. Et si c’est atypique, c’est encore mieux !

cohésion d'équipe — L’union fait la force

Les objectifs du séminaire d’intégration

L’intégration permet aux nouveaux collaborateurs de se sentir accueillis et attendus. Mais un simple pot d’accueil le premier jour peut parfois ne pas suffire. Alors sortir du cadre habituel favorise le contact et les échanges, la cohésion et la communication.

L’objectif d’un séminaire d’intégration est :

de faire connaissance dans un cadre informel & détente, propice à l’échange
de créer des liens durables et ancrer davantage l’esprit d’équipe
de casser les barrières hiérarchiques et d’instaurer un climat de confiance
de simplifier la communication
de permettre aux nouvelles recrues de se familiariser aux codes et aux valeurs l’entreprise : la culture d’entreprise
de mieux comprendre l’activité de l’entreprise, ses enjeux et sa stratégie
de vivre des moments d’exception grâce à une expérience mémorable et créatrice de souvenirs en commun
de fidéliser et engager les nouveaux comme les anciens

Plus ils seront intégrés, plus ils seront productifs ! L’engagement des collaborateurs se construit dès les premiers jours de leur intégration dans l’entreprise. Le succès d’une entreprise dépend étroitement de l’implication et de la motivation des personnes qui la font « tourner ». Ce sont un peu des ambassadeurs ! Il n’y a pas d’entreprises performantes sans équipes compétentes, motivées et unies. La qualité de l’onboarding transformera un groupe en une véritable équipe efficiente.

Comment intégrer de nouveaux collaborateurs ?

Le séminaire d’intégration, c’est un peu la phase de socialisation des salariés nouvellement embauchés !

Le séminaire comme méthode d’intégration

Comme son nom l’indique, le séminaire d’intégration est un événement corporate qui a pour but d’accélérer le processus d’onboarding afin de permettre aux nouveaux salariés de s’épanouir professionnellement et personnellement dans leur métier.

L’organisation d’un tel séminaire, est finalement une technique de management qui s’inscrit dans la politique de gestion des ressources humaines des entreprises. Au cours du séminaire d’intégration, les nouveaux embauchés sont invités à se familiariser avec l’entreprise, c’est-à-dire avec sa culture, ses codes et ses valeurs, sa stratégie.

Pour vous donner une idée, les grandes entreprises optent généralement pour un format d’une journée dans leurs locaux au cours desquels les dirigeants prononcent un discours de bienvenue, font une présentation globale de l’entreprise et répondent aux questions des nouveaux employés. S T O P !!

Ce n’est pas du tout l’esprit Seminaire Collection. On a dit « Intégration » ! Alors organisez un séminaire d’intégration en dehors de vos locaux, dans un lieu atypique pour marquer les esprits. Faites-leurs vivre des moments d’exception ! Cassez la routine et faites de votre séminaire d’intégration un événement agréable et mémorable.

L’idée est que chacun de vos collaborateurs repartent de ce séminaire en ayant plein de souvenirs en tête, des liens forts et durables.

Imaginez et confectionnez des animations pour détourner les séminaires classiques où on expose une simple présentation de l’entreprise ainsi que l’organigramme. Rendez, les nouveaux comme les anciens, actifs dans ces premières présentations. L’idée est d’impliquer vos collaborateurs dans la stratégie globale de votre entreprise et ainsi véhiculer votre ADN. Donnez du sens !

Pour la suite de la journée, prévoyez des activités team-building ; idéal pour renforcer la cohésion d’équipe !

Un weekend d’intégration entre collègues !

Un team-building comme outil de cohésion

En matière d’activités pour organiser un team-building, vous avez l’embarras du choix. De l’atelier créatif à la chasse au trésor en passant par les jeux collaboratifs, il y en a pour tous les goûts. Mais pas question de choisir une activité ludique au hasard.

L’objectif étant qu’ils puissent nouer des liens avec tous les membres de l’entreprise, donc l’animation doit avoir comme mot d’ordre la cohésion, la collaboration, la communication. Comme a dit Henry Ford : « Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. »

Ces animations sont l’occasion pour eux de faire plus ample connaissance avec les dirigeants, les supérieurs hiérarchiques et les salariés des autres départements.

Voici quelques idées d’animations insolites et ludiques : Proposez à vos équipes une animation créative ; mais pas n’importe lequel !

Vous avez toujours rêvé d’interpréter votre personnage Disney préféré ou alors d’incarner l’acteur hollywoodien du moment ?

Les Z’Ateliers Doublage c’est THE animation à la fois créative et collaborative !

Un studio de doublage et de bruitage de films où l’on peut parodier les paroles de scènes de films cultes, imaginer un scénario et mettre en scène les bruitages ; tout est possible !

A la fois ludique et drôle, cette activité favorise l’aisance à l’oral et permet à chacun de trouver sa place. Un complice idéal pour entendre la voix de tous vos collaborateurs lors de votre prochaine soirée.

Et si on retournait en enfance à présent ? Vous vous souvenez certainement du repas de noël organisé par l’école, où quelqu’un en profitait pour mettre ses tours de magie en application !

Abracadabra : Ugo avec un H notre incontournable magicien ne cesse de nous surprendre à chacune de nos soirées !

Sa particularité : le polaroid ! ça vous intrigue ?! Vous savez ce qu’il vous reste à faire dans ce cas …

Un team-building et animation magie dans la France entière

Fun et authentique Ugo va apporter détente et amusement au sein de votre soirée ! De quoi briser la glace en toute informalité pour les collaborateurs qui vous rejoignent et de façon ludique ! Alors prêts pour un petit tour de magie ?

Des lieux originaux qui favorisent la confiance et l’échange

Les lieux de séminaire comme à la maison favorisent la confiance et les échanges. Bien loin de l‘austérité et de l’impersonnalité de certaines salles de réunion, les lieux intimistes parmi notre Collection SC vous permettront de travailler dans un canapé confortable, sur une terrasse ensoleillée, dans une ambiance cosy.